LA CONFORMITÀ NEI CONFRONTI DEL GDPR NON È UNA SCELTA
Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati [GDPR (UE) 2016/679]
Analisi del gap in conformità al GDPR
con l’evoluzione della tecnologia digitale cambia tutto il modo per gestire i dati.
Le azioni che compiamo ogni giorno generano dei dati. Molti di questi dati, se utilizzati in modo intelligente, possono essere utili per creare benefici economici e sociali. Si parla infatti di “Data Economy”.
I dati sono il motore del Vostro business e del vostro sviluppo economico.
La protezione di tali dati diventa però indispensabile, nel futuro digitale, per tutelare voi stessi, i vostri clienti e le aziende con le quali collaborate.
Bisogna essere più consapevole e responsabili nella custodia e nella protezione dei dati.
La commissione Europea ha elaborato il regolamento GDPR UE 2016/679, al quale tutti dobbiamo attenerci per tutelare i dati personali che ci vengono affidati. Tale regolamento, ha infatti, come obiettivo primario la tutela dei dati personali dei cittadini residenti all’interno della Unione Europea, ivi compresa la protezione, tramite misure tecniche ed organizzative adeguate, da trattamenti non autorizzati o illeciti, perdita, distruzione o danno accidentale.
Con questo regolamento, la privacy, la gestione dei dati e la sicurezza dei trattamenti diventano processi aziendali da gestire al pari di tutti gli altri servizi fondamentali per il lavoro, come la tenuta della contabilità, la gestione della sicurezza sul lavoro, gli adempimenti fiscali e normativi in generale.
SOLUZIONI DA ADOTTARE
Da parte vostra, il GDPR impone un percorso documentale e tecnologico adottando le misure adeguate di prevenzione contro la perdita, il furto, il danneggiamento dei dati e l’adozione di procedure per far si che i vostri processi aziendali soddisfino il regolamento.
Identificare attività e trattamenti, valutare liceità e sicurezza. Permettere agli interessati di esercitare i propri diritti.
POSSIAMO AIUTARVI A SODDISFARE I REQUISITI
A causa dell’estreme variabilità dei campi di applicazione, la compliance GDPR è un processo che non può essere standardizzato, comunque, nella media, è possibile elencare una serie di adempimenti obbligatori atti a descrivere il supporto dei dati, dei trattamenti e liceità degli stessi.
Possiamo effettuare un audit personalizzato e aiutarvi a redigere la documentazione da mostrare ad ogni richiesta degli organi preposti.
SANZIONI
Le singole sanzioni pecuniarie previste dal GDPR, sono molto elevate, il Regolamento indica due diversi massimali (€ 10.000.000 e € 20.000.000), in ogni caso, viene ovviamente valutato il fatto che la violazione di alcune disposizioni sarà nettamente più grave rispetto alla violazione di altre..
Considerazioni
La concorrenza e le normative impongono alle piccole e medie imprese enormi carichi lavorativi, e i dati, trattati in via informatica, sono parte fondamentale degli strumenti di lavoro, intesi come fonte di valore. È necessario quindi riflettere sugli ingenti danni (soprattutto economici) che possono derivare da un’eventuale perdita degli stessi. La fidelizzazione del cliente, nonché la necessità di badare ad un disaster recovery, sono, a nostro avviso, un obbligo lavorativo, più che una mera necessità normativa.
La piena conformità al GDPR è quindi un’opportunità per l’azienda, che potrà mettere al sicuro informazioni rilevanti ed essenziali del suo core business. In pratica, proteggersi al meglio mettendo al sicuro sé stessi e il lavoro che svolge tutti i giorni.
Contattateci per supportarVi nel percorso di GAP Analisys verso una piena conformità nei confronti del nuovo regolamento. Saremo lieti di proporvi il nostro miglior preventivo per tutelarvi e migliorare il vostro business.
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